Solafskærmning i store byggerier er som regel mere kompliceret end i mindre byggerier. Så hvordan sikrer man et godt projektforløb for solafskærmningen i byggefasen? Det har jeg snakket med Peter om.
Ramsing Teknik har mere end 20 års erfaring i branchen. Vi har lavet solafskærmningsprojekter for nogle af Danmarks aller største erhvervsvirksomheder, og vi har løst en række opgaver for stat, kommuner og regioner. I denne serie på 3 artikler deler vi nogle af de erfaringer vi har samlet fra de mange års projektforløb.
Store byggerier kræver mere kompleks solafskærmning end små
Projektering og udbud
Byggestart: Fordeling af opgaver og ansvar
Håndtering af sene ændringer
Entreprisegrænser
Dialog med elektrikeren er et must
Store byggerier kræver mere kompleks solafskærmning end små
På store byggerier stilles der nogle helt andre krav til solafskærmningen end i mindre bygninger. Alt bliver mere omfattende og komplekst, og derfor også dyrere.
“Solafskærmning er nødvendig, for ellers kan man ikke holde energirammerne i bygningsreglementet. De er nemlig utroligt skrappe. Du kan ikke bare sætte en air condition op på taget ligesom man gør i andre lande, for du må ikke bruge aktiv køling. Solafskærmningen kan levere passiv køling, fordi den skærmer for solen, inden den kommer ind i bygningen.”
Projektering og udbud
“Når vi taler store byggeprojekter, så taler vi nogle af Danmarks største erhvervsvirksomheder. Her er det typisk sådan, at vi bliver hentet ind allerede i projekteringsfasen. Det er rigtig godt, for så kan vi give rådgivning og være med til at sikre, at solafskærmningen spiller godt sammen med resten af projektet.”
Det næste er, at arkitekten tager kontakt til gardinfirmaer i branchen for at finde den løsning som virker bedst visuelt. For arkitekten er det selvfølgelig vigtigt, at solafskærmningen passer til bygningens farver og æstetik. Her vil det også være en fordel at få solafskærmingsteknikeren med på sidelinjen. Det sikrer nemlig, at styringsløsningen passer godt sammen med solafskærmningløsningen.
I tredje skridt bliver der lavet et udbudsmateriale, og det er først der, vi ser det konkrete projekt. I udbuddet er beskrevet, hvordan solafskærmningen skal virke. Her byder vi også ind på selve styringsdelen. Det betyder, at vi leverer til vores kunde, hvis han er med i udbuddet.
Byggestart: Fordeling af opgaver og ansvar
“Det er som regel de helt store entreprenører der får kæmpeprojekterne. Simpelthen fordi de er så knusende dygtige til den slags opgaver og har en erfaring, som ingen andre kan matche. Her snakker vi entreprenører som eksempelvis MTH, KG Hansen eller Aarsleff. De er dødprofessionelle. De ved godt, hvordan sådan noget skal gøres.”
Fra det tidspunkt hvor udbuddet lander, til projektet står færdigt, går der nemt 2-3 år. Og på sådan et stort byggeri starter der hele tiden nye byggeetapper. Vores rolle undervejs består af rådgivning, dokumentation, programmering og idriftsætning. Så udfordringen er at definere, præcist hvad der skal leveres i den proces, helt ned i den mindste detalje.
“Vi afgiver jo et samlet tilbud helt fra begyndelsen. Når der først er givet tilsagn, så fanger bordet. Derfor er det vigtigt, at alle er helt enige om, hvad der er inkluderet i det tilbud, og hvad der skal betales ekstra for.”
Håndtering af sene ændringer
Selvfølgelig kommer der tit ændringer undervejs. Man kan ikke tage højde for alting på forhånd. Tit er det bygherre der enten har ekstra ønsker eller opdager, at noget bliver uhensigtsmæssigt i praksis og derfor skal ændres.
Og her gælder det virkelig om at være vaks. For godt nok er solafskærmningen noget af det sidste der kommer op bygningen. Men selve arbejdet med den starter jo allerede i projekteringen og strækker sig over hele byggeforløbet.
Derfor vil selv ganske små ændinger skabe en kædereaktion. Man skal helt tilbage i hver eneste bygningstegning og rette projektet til, detalje for detalje. Og bagefter skal elektrikeren i gang. Så bare noget så banalt som et lille betjeningstryk kaster i virkeligheden mange arbejdstimer og udgifter af sig.
Derfor gælder det om hurtigt at skaffe sig et overblik over alle de dele af projektet, som bliver berørt. Der skal laves en tidsplan og afgives tilbud på ændringerne med det samme. For hvis man ikke får prissat ændringerne up front, så er der ikke en krone at hente.
Entreprisegrænser
Vi er så heldige at arbejde i et land der er kendt for høj faglighed, samarbejde og tillid. Men derfor kan der jo sagtens opstå problemer alligevel.
Så hvad skal man være særlig opmærksom på ved store projekter?
“Noget af det, der kan gå galt, er entreprisegrænser. Nogen gange er der nemlig separate entrepriser på solafskærmningen og styringen, og oven i det kommer så elektrikerentreprisen. Derfor er det meget vigtigt at få fastholdt på skrift, præcist hvem der har ansvaret for hvad. Ellers kan det give problemer.”
“Lad os f.eks. sige, at entreprenøren køber en solafskærmning og en styring, men glemmer at købe kablerne. Han har heller ikke tænkt på at skrive dem ind i elektrikerentreprisen. På store projekter er det mange kilometer kabel der skal købes og lægges. Der er jo en grund til, at man altid trækker kablerne, før lofterne bliver sat op. Nu er entreprenøren bare nødt til at pille alle lofterne ned igen, og det bliver rasende dyrt.“
Og så kommer spørgsmålet: Hvem skal betale? Står det skrevet nogen steder? Hvis det ikke findes skriftligt, kan det meget nemt blive en abe der skubbes rundt mellem parterne.
Dialog med elektrikeren er et must
Danmark er også kendt for flade hierarkier, hvor alle faggrupper bliver respekteret og hørt. Det letter vores arbejde kolossalt. For det gælder om at få etableret en god dialog rundt om bordet fra starten. Vores rolle er at skabe en god kommunikation specifikt omkring styring af solafskærmningen.
“Der sker tit den fejl, at man glemmer at klæde elektrikeren på til opgaven. Nogen har lidt en tendens til at give elektrikeren en papkasse med løsdele i hånden, og så bare regne med at han sætter det hele op i et snuptag.”
“Så undrer man sig over, at det ikke fungerer og skyder skylden på elektrikeren, selvom det faktisk ikke er helt retfærdigt. Elbranchen er et meget stort felt, og det er ikke givet, at elektrikeren har erfaring med solafskærmning på kæmpebyggerier.”
“Derfor gør vi altid meget ud af, at lave en ordentlig dokumentation til elektrikeren og have kontakt til ham så tidligt i forløbet som overhovedet muligt. Når vi har en dialog fra starten, er det faktisk meget nemt at klare de udfordringer og spørgsmål der måtte være undervejs i processen.”
- Involver solafskærmningsteknikeren så tidligt i projektet som muligt.
- Sørg for god dialog imellem alle parter.
- Definer fordelingen af opgaver præcist og ned i detaljen.
- Sidst, men ikke mindst: Klæd elektrikeren på til opgaven.
Med de enkle tips i bagagen kan man undgå mange faldgruber og forebygge mange forsinkelser og ekstraudgifter..
Du kan læse mere om vores tilbud og kompetencer her, og du er altid velkommen til at kontakte os.